I kommunen håller man ordning på sina pappper så att de ska vara lätta att hitta.
I kommunens arkiv finns till exemepl gamla handlingar från kommunens olika verksamheter. Allt som finns där ska tas om hand om, eller som det heter på arkivspråk "vårdas och bevaras".
Kommunen måste ha sina handlingar i god ordning, gamla som nya. I Kramfors registreras de flesta handlingari olika typer av register. Det som inte registreras är sådant som man anser vara mindre viktiga, till exempel inbjudningar till kurser.
Det som skickas till eller från kommunen är en allmän handling. De flesta är offentliga, vilket betyder att vem som helst kan läsa dem. Några är hemliga, eller som man också brukar säga sekretessbelaga.
Diariet är ett stort register
I diariet finns alla handlngar som kommit till kommunen, skickats från kommunen eller skrivits i kommunen. Man brukar prata om "inkomna och upprättade handlingar".
Så länge som handlingen inte är färdig (upprättad) är den inte offentlig, det vill säga vem som helst kan inte läsa den. Alla ärenden har ett diarienummer så att det ska vara lätt att hitta.
Varje nämnd har ett diarium som sköts av registrator. Vill du se vilka ärenden som inkommit eller upprättats kan du titta på respektive nämnds diarielista här. Där framgår datum, ursprung, ärenderubrik samt diarienummer. Vill du ta del av en allmän handling kontaktar du registrator på respektive nämnd.
|
