Sedan april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Observera: beroende på sekretess så är klient- och vårdfakturor avseende individ- och familjeomsorgen undantagna från lagkravet.

Det finns många fördelar med att skicka e-faktura

• Inga kostnader för papper, kuvert eller porto
• Fakturan kommer fram snabbare
• Det är miljövänligt

Detta innebär att fakturor till Kramfors kommun ska skickas elektroniskt istället för i pdf-format eller som pappersfaktura.

Vad ska du som kommunens leverantör göra?

• Leverantör som redan skickar e-faktura behöver inte göra något.
• Leverantör som idag skickar faktura i pappersformat eller pdf-format ska så snart som möjligt övergå till att skicka e-faktura.

Ny tjänst för företagare som saknar möjlighet att skicka e-faktura

Vi erbjuder en extern fakturaportal för er som skickar få fakturor och som idag inte har förutsättningar att skicka elektroniska fakturor. Tjänsten är kostnadsfri, upp till 100 fakturor per år/per leverantör. Följ länken nedan.

Fakturaportal Kramfors kommun

På följande länk finns mer information om fakturaregistrering och även ett filmklipp som visar själva processen.

Användarguide Fakturaportal

Kramfors kommun tar emot fakturor på följande sätt:

Leverans via PEPPOL

PEPPOL-adress 0007: 2120002429

Leverans via VAN-leverantör

E-fakturaadress (org.nr): 2120002429

E-fakturaadress (GLN): 7362120002429

Operatör / VAN-partner Swedbank (SWEDSESS)

Glöm inte referensen!

Fakturor måste innehålla fakturareferens som består av: fyra bokstäver, fyra bokstäver och två siffror eller fyra bokstäver, två siffror och avslutas med K vilket anges i fakturans referens eller orderfält. Beställarens namn anges alltid på fakturan.

Frågor kring fakturor (mottagarreferenser, kundnummer mm) ställs till:

ekonomikontoret.kommunen@kramfors.se