Sedan april 2019 är det lag på att alla inköp i offentlig sektor ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura) enligt en ny europeisk standard. Observera: beroende på sekretess så är klient- och vårdfakturor avseende individ- och familjeomsorgen undantagna från lagkravet.

Det finns många fördelar med att skicka e-faktura

• Inga kostnader för papper, kuvert eller porto
• Fakturan kommer fram snabbare
• Det är miljövänligt

Detta innebär att fakturor till Kramfors kommun ska skickas elektroniskt istället för i pdf-format eller som pappersfaktura.

Vad ska du som kommunens leverantör göra?

• Leverantör som redan skickar e-faktura behöver inte göra något.
• Leverantör som idag skickar faktura i pappersformat eller pdf-format ska så snart som möjligt övergå till att skicka e-faktura.

Det finns olika sätt att skicka e-faktura till Kramfors kommun

• Till vår PEPPOL-adress
• Via vår VAN-leverantör Swedbank
• Direktleverans med FTP som kommunikationsmetod

Leverans via PEPPOL

PEPPOL-adress 0007: 2120002429

Leverans via VAN-leverantör

E-fakturaadress (org.nr): 2120002429

E-fakturaadress (GLN): 7362120002429

Operatör / VAN-partner Swedbank (SWEDSESS)

Glöm inte referensen!

Fakturor måste innehålla fakturareferens som består av: fyra bokstäver, fyra bokstäver och två siffror eller fyra bokstäver, två siffror och avslutas med K vilket anges i fakturans referens eller orderfält. Beställarens namn anges alltid på fakturan.

Frågor kring fakturor (mottagarreferenser, kundnummer mm) ställs till:

ekonomikontoret.kommunen@kramfors.se

Myndigheten för digitalisering (DIGG) har mer information om digitala fakturor på sin hemsida. Se länken till DIGG på denna sida.