Som ett första steg skrivs en kort historik och nulägesbeskrivning av bygden, föreningen och mötesplatsen. Med mötesplatsen avses den byggnad som ägs av föreningen. Vad är det för skick på byggnaden? Hur länge har föreningen förvaltat den? Vilka aktiviteter brukar man anordna? Dokumentet tas fram av föreningen och kommunen i samarbete.

Syftet med de inledande medborgardialogerna är att synliggöra hur mötesplatsen uppfattas och används. Fokus ligger på mötesplatsens identitet och utveckling, föreningens roll och visioner för framtiden.

A. Workshop med föreningen - styrkor och svagheter med mötesplatsen idag, samt möjligheter och hot om 5 år.

B. Enkät – insamling av synpunkter från boende och besökare i bygden, med fokus på mötesplatsen.

C. Intervjuer med boende och besökare i bygden. Denna punkt genomförs i mån av tid och resurser, som ett komplement för att bredda bilden av mötesplatsen och föreningen.

Resultaten av workshop med föreningen och enkäten analyseras. Utifrån slutsatserna formeras ett antal olika case för mötesplatsen. Exempel på case kan vara att man identifierat en vilja eller behov av att arbeta med fastighetens utemiljö, med att arrangera aktiviteter för barn och unga, eller med finansiering av underhåll.

Inför workshop 2 får deltagarna välja vilket case de är mest intresserade av att arbeta med. Förutom de föreningsaktiva som deltog i workshop 1, bjuds även boende och besökare i bygden in. Ett viktigt syfte med workshop 2 är att bredda engagemanget och att hitta nya krafter som vill delta i föreningens arbete.

Fokus under workshopen är att hitta lösningar och projektidéer kopplade till respektive case. Målsättningen är att ha konkreta förslag på hur föreningen ska ta sig an sina utmaningar och utvecklingsidéer.

För de föreningar som har möjlighet, har det visat sig gynnsamt att gemensamt ta fram en vision för mötesplatsen, med de kärnvärden man vill ska genomsyra platsen och föreningen, vilka målgrupper man riktar sig till och vilken funktion man vill att mötesplatsen ska ha för bygdens invånare och besökare.

Sista steget i modellen handlar om att kommunicera resultaten av arbetet. Föreningen kan tillsammans med kommunen bjuda in till ett öppet möte där visionen för mötesplatsen presenteras, liksom de arbetsinsatser och projekt som sjösatts utifrån respektive case. Kanske har föreningen skapat nya arbetsgrupper? Här finns en chans att rekrytera fler händer och fötter.