Arkiv och diarium

Hos kommunen kan du ta del av handlingar av olika slag.

Vad finns i arkivet?

I arkiv finns alla gamla handlingar. Det som finns där ska tas om hand, eller som det heter på arkivspråk  "vårdas och bevaras".

I arkivet finns det mesta från förr. Men även sådant som hör till nutiden. Arkivet är verkligen en del av vårt kulturarv.

I kommunen finns olika sorts arkiv. Ett slutarkiv dit alla nämnder skickar de handlingar som ska bevaras. Sen finns så kallade närarkiv där man oftast hittar handlingar som är lite nyare än de som finns i slutarkivet.

Kommunens arkiv finns på Strandgatan i Kramfors.

Vill du söka något bland äldre kommunala handlingar? Ta  kontakt med vår arkivföreståndare Mikael Schavon. Du når honom enklast genom att ringa till kundtjänsten, 0612-800 00.

Hur håller vi ordning?

Det mesta som kommer till kommunen registreras. På fackspråk kallas registret för diarium. En kommune har ofta flera diarium och ibland registreras handlingar i andra typer av system, verksamhetsspecifika system.

Vad finns i diariet?

I diariet finns handlingar som kommit till eller skickats från kommunen. Man brukar säga "inkomna och upprättade handlingar".

Så länge som handlingen inte är färdig (upprättad) är den inte offentlig, det vill säga vem som helst får inte läsa den. Alla ärenden har ett diarienummer så att det ska vara lätt att hitta.

Vill du läsa en allmän handling?

Kontakta registrator för att ta del av allmänna handlingar. Kontaktuppgifterna hittar du i kontaktrutan.

Vi lägger ut listor över vilka ärenden som kommit till kommunstyrelsen, varje vecka. Listorna hittar du på sidan Diarium som du når i menyn.